为什么你一开口说话就输了

“精 准表达”指的是有策略、有逻辑、有节奏地把该说的说清楚，不重要和不该说的不说。

01 你应该有相似经历：会议上，为跟进和落实工作，领导让同事们各抒己见。

我觉得的吧，近段时间大家工作都挺辛苦的，我也遭遇不少问题，孩子还生病了，自己也是一个头两个大。

昨晚加班加到11点还询问过上司A，但我们还没得到好的解决方案，这边我已经在跟客户们沟通了，想告诉他们我们一 定会尽力，但是措辞还没想好，知道今天要开会，就想在这和大家一起讨论……

同事甲来一段华丽的开场陈词，然后自我反省一番，再夹叙夹议提出一堆问题。

同事乙说了15分钟，还在不痛不痒滔滔不绝地说自己的感受……

接下来的很多人都模仿前者，述说感受，把问题换个说词又重新说一遍。

Excuse me？你遇到的问题究竟是什么？你做了什么来跟进？有没有解决的想法？

每到这些同事发言就有散会的冲动，富兰克林曾说：Time is money。

浪费时间就是浪费金钱。

结果往往是会议进行两个小时，跟会议主题半毛钱相关的解决方法都没有。

领导很无奈，花费十几个人的2小时，但困难的解决方法和跟进人都没找到。

那些说很久却没方法提出的同事被列入“黑名单”，每次会议被要求才说。

领导给的理由是“会议上需要精 准表达，逻辑清楚，让想好的人先说。”

“精 准表达”指的是有策略、有逻辑、有节奏地把该说的说清楚，不重要和不该说的不说。

喜欢冗长表达的同事，往往被归为“没想好”一类，造成“工作能力不足”的印象。

这些人一开口就输了，是他们真的能力不足吗？

未必，一些想法可能真的很好，10句中有一句干货，但占用十来人9句话的倾听时间，成本太高。

会议目的是解决问题，落实工作。你少讲感受，多讲与主题相关的事实和方法，至于其他，交给别人来评判。

02 因会议频繁却没法帮助落实工作。

公司的会议制度改革：

1、会前告知会议仅1小时 ；

2、会前主管搜集各人问题，负责陈述项目进度和遭遇的困难，限时5分钟；

3、每个人需要提出至少一个解决的想法，限时3分钟 ；

4、自由讨论环节，确定各问题解决方案，并确定跟进人和结果汇报时间。

5、到点散会，需要补充的当天邮件告知。

因陈述时间有限，同事们开始有意识训练表达的精 准性和逻辑性。

不论是内部培训还是总结会议，同事们说话都越来越凝练和简洁。

毕竟，你一开口就代表着你的“形象”，你的观点象征你的能力。

干货一词的存在，就证明大多数人想听“重要，实际，有用”的观点，而不仅仅是你的感受。

腹有诗书气自华，读很多书，有很多感受，当然可以表达，但需要分场合，而不是以卖弄为目的。

你读书，对行业的深刻了解，是该优雅地让对方明白你在说什么，也是为分享和共同进步。

从事实出发，用数据说话，少讲感受，除非这个会议的主题是让你说感受的。

03 精 准表达有多重要？你一开口就能让别人决定帮不帮你。

公司负责前台接待的女孩橘子，96年，长腿貌美，性格开朗，平时相处愉快，而一旦涉及工作，她往往是“冷场王”。

下午时分，橘子常常会跑到办公室“你们谁有时间？”

彼时彼刻，大家都忙着手头的工作，不知道橘子要帮忙做什么？

正想问清楚，橘子就甩来一句：“你们这些人，总是这样，以后你们的事自己负责，别让我帮忙……”边数落，边生气离开。

办公室的同事面面相觑，一脸懵逼无奈，几次情况如此，她有怨言，其余同事也不开心。

我问橘子：“想让我们帮忙什么呢？”

橘子气鼓鼓：“不就是让你们把这个月的新增的客 户名单发给我吗？我这边要记录和汇总，下次方便认人。”

这样吧，橘子，你下次需要大家帮忙，先说具体要干什么，大概需要多少时间？目的是什么？紧急与否？相信大家会愿意帮忙的。

后来，橘子说清事由再让大家帮忙，一切就高效多了，同事们也在这种你来我往的“举手之劳”里亲近不少。

请求别人帮忙就是占用别人时间和精力，能在短时间让对方明白和做出选择，就是大的体贴。

公司里人人都忙，各安其职，你的请求表达越“精 准”，获得帮助的概率就越大，而别人帮不帮你，会影响你的情绪和工作完成率。

把重要的和该说的说清楚，不该说的不重要的不说，是提升工作效率的重要技能。

04 怎样才能开口不输呢？

1、多讲事实，少讲感受。

2、重要事情在先，不重要的不说。

3、坦诚交流，获得信任。

4、话语直接，不拐弯抹角。

5、多用陈述句和肯定句。